Reunião 17/junho

Encaminhamentos

Foram tratados os horários para realização das atividades durante o evento: pela manhã será das 8h às 11h; pela tarde, das 14h às 17h; e pela noite, das 18:30h às 21:30h. O horário noturno para as atividades artístico-culturais terá início às 18:30h, as quais precederão às Mesas Redondas, cujos horários de início serão às 20h.

Algumas atividades artístico-culturais foram sugeridas para participar do evento.

Para a composição de cada Mesa Redonda do evento serão convidados até três palestrantes e o coordenador.

Foram discutidas propostas de nomes para a composição das Mesas temáticas referentes aos dez anos do curso Biologia e para o de Química. Ficou estabelecido que a Mesa Redonda da Química ocorrerá na noite da segunda e a da Biologia, na noite da Terça.

Mais alguns patrocinadores e apoiadores para o evento foram sugeridos. 

Reunião 10/junho

Encaminhamentos


Foram propostas alterações na logística do evento: a Mesa Redonda Tema ocorrerá na noite da quinta-feira; a Solenidade de Encerramento será seguida pela confraternização do aniversário da Faculdade, na sexta-feira; as Mesas Redondas deverão ser precedidas de apresentações artístico-cultural.


Encerrou-se o prazo de coleta de sugestões de tema para o evento. Como não houve sugestão inscrita, a Comissão Organizadora estabeleceu o seguinte Tema: “Ensino, Pesquisa e Extensão: Como está a insersão da FACEDI na comunidade?”


A partir do tema proposto, estará aberto para a comunidade facediana o prazo (13 a 24 de junho) de coleta de sugestões de logotipos para o evento. As fichas da sugestão de logotipo estarão disponíveis na Secretaria da Faculdade, devendo ser devolvidas, após o preenchimento, no mesmo local. Outra alternativa, é a enviar o logotipo criado em programa de edição de imagens para o e-mail da Comissão Organizadora: organizacao_semana_da_facedi@yahoo.com.br.


Estão disponíveis, também na Secretaria da Faculdade, as fichas para inclusão de minicursos e oficinas. Os dados solicitados na ficha são: 1) Título da atividade; 2) Carga horária (máximo de 8h); 3) Quantidade de vagas; 4) Nome completo d@(s) ministrante(s); 5) Contatos; 6) Recursos utilizados; 7) Cronograma de execução; e 8) Outras informações.


Para efeitos de organização e dinamismo, os presentes na reunião compuseram as Subcomissões da Organização do evento.


O Projeto do evento será discutido na próxima reunião.

Reunião 03/junho

Encaminhamentos da reunião


Foi discutida a proposta inicial para a programação do evento.

Algumas atividades já estão pré-determinadas na programação: Na manhã da segunda-feira estão reservados o momento de realização do credenciamento dos inscritos e, na sequência, a mesa de abertura; na noite da quinta-feira está programada a confraternização de aniversário da FACEDI; e na noite de sexta reserva-se para o encerramento. A partir desta proposta de programação, ficariam estabelecidos que a carga horária dos minicursos e oficinas devem ter 04 (quatro) ou 08 (oito) horas.


As Mesas redondas temáticas da Biologia e da Química são sugestões para contemplar discussões pertinentes sobre o histórico e as contribuições destes cursos à sociedade e ao meio acadêmico, cursos os quais completarão dez anos de implantação nesta Faculdade.


As apresentações de trabalhos ocorrerão, sem competir por público com outras atividades do evento, em dois dias, dependendo da quantidade de trabalhos inscritos. O mesmo valerá para as palestras, quanto a questão do público.


Outro ponto que foi discutido na reunião, foi necessidade de uma sala reservada para a Comissão Organizadora durante a realização do evento, na qual ficará todo o material de apoio. Diante das possibilidades, foi sugerida a sala 09 para ser a Sala da Organização do evento.


No entanto, reforça-se que estas são propostas que podem, e devem, ser discutidas a fim de que se possa elaborar uma programação que atenda, ao máximo, a comunidade facediana proporcionando assim um excelente evento.


OBS: Não pôde-se discutir sobre o Projeto do evento, por uma impossibilidade. Este assunto será discutido na próxima reunião.

Lista de colaboradores

O objetivo desta postagem é elaborar, através de sugestões, uma lista de possíveis patrocinadores, apoiadores e colaboradores do evento, bem como discutir instrumentos para fornecer "o retorno" a estes organismos. É interessante fornecer o nome do possível colaborador, a cidade (caso não for em Itapipoca) e um contato para auxiliar a Subcomissão de Tesouraria nas negociações.
Segue uma listagem inicial dos possíveis colaboradores, que deve ser acrescida por sugestões:


Patrocinadores
- Livraria do estudante
- Kairo Copy
- Fort Eventos
- Editora Abril (Fortaleza)
- Plasticampos
- MakroPrint
- Gráfica Digital
- Supermercado Paulo Belo
- Supermercado Econômico
- Supermercado Pinheiro
- Hotel Terra Verde
- Forever Living Products
- Laylla Mídias
- Escola Ynema


Apoiadores
- Secretaria Municipal de Educação
- Secretaria Municipal de Cultura
- FM Líder
- FM Esperança
- CREDE 02
- Jornal A Notícia

Reunião 27/maio

Encaminhamentos da Reunião


1. Disponibilizar as fichas de coleta de sugestões de Tema para o evento. Serão afixados nos murais da Faculdade cartazes divulgando esta informação e as fichas deverão ficar reunidas na Secretaria para facilitar o acesso da comunidade facediana. O prazo de coleta de sugestões será de 30 de maio a 10 de junho.


2. A Organização do evento atuará localmente em subcomissões para, assim, dinamizar os encaminhamentos e a construção do evento, sem deixar de agir globalmente nas reuniões. Os membros da Comissão deverão se incluir em alguma das subcomissões, sem excluir a possibilidade de contribuição em atividades de outra subcomissão. As subcomissões e suas respectivas atribuições, portanto, são:
2.1. Científica: reunirá os ministrantes de minicursos e oficinas, os palestrantes, e ficará responsável por reger o processo de apresentação de trabalhos, auxiliada pela Secretaria;
2.2. Logística: organizará a disposição de atividades nos horários e locais, auxiliando a subcomissão Científica e a Cultural na alocação das atividades, discutirá sobre a possibilidade do recebimento de delegações de alunos provenientes de outras instituições, e ainda a distribuição dos equipamentos e recursos a serem utilizados nas atividades, como projetores multimídia, notebooks, pincéis, papel, tesouras etc;
2.3. Secretaria: redigirá os documentos, como ofícios, fichas de inscrição, panfletos, cartazes, postagens no blogue, tratará da divulgação do evento aqui e em outras instituições, bem como auxiliar a Tesouraria no processo de inscrição;
2.4. Tesouraria: realizar o processo de inscrição e gerir o todos os gastos e custeios, realizando as devidas prestações de conta, e ainda a busca por patrocínios e apoios para o evento;
2.5. Cultural: reunirá as atrações culturais e artísticas para o evento, bem como organizará a confraternização de aniversário da FACEDI, sempre em acordo com a Logística.


3. Na próxima reunião será trabalhado o Projeto do evento.

Reunião 20/maio

Nesta primeira reunião da Comissão Organizadora, alguns encaminhamentos foram realizados:


- O aniversário da FACEDI é dia 15 de setembro e, como data de realização, o evento passa a ser durante a semana de 12 a 16;
- Será realizada uma escolha democrática do Tema e Logotipo do vento, que será feita mediante coleta de opiniões em formulários a serem distribuídos à comunidade facediana e posteriormente analisados;
- Na noite da quinta-feira (15) será comemorado numa confraternização o Aniversário da FACEDI.
- Elaborar o Projeto do evento;
- Criação do blog e de um email (organizacao_semana_da_facedi @ yahoo. com. br) para dinamizar a construção e a divulgação do evento;
- O evento contará com minicursos, oficinas, palestras, atividades culturais, apresentação de trabalhos, mesa redonda;
- Divulgação em outras instituições de ensino básico e superior, tanto no município, quanto nos vizinhos;
- Proposta de debate sobre o Estágio para a noite de quarta-feira (14) entre Faculdade e Escolas.
- Abrir participação em atividades do evento para estudantes e profissionais da Educação Básica.


Próxima reunião às 18h de 27/maio na sala 09.