Reunião 27/maio

Encaminhamentos da Reunião


1. Disponibilizar as fichas de coleta de sugestões de Tema para o evento. Serão afixados nos murais da Faculdade cartazes divulgando esta informação e as fichas deverão ficar reunidas na Secretaria para facilitar o acesso da comunidade facediana. O prazo de coleta de sugestões será de 30 de maio a 10 de junho.


2. A Organização do evento atuará localmente em subcomissões para, assim, dinamizar os encaminhamentos e a construção do evento, sem deixar de agir globalmente nas reuniões. Os membros da Comissão deverão se incluir em alguma das subcomissões, sem excluir a possibilidade de contribuição em atividades de outra subcomissão. As subcomissões e suas respectivas atribuições, portanto, são:
2.1. Científica: reunirá os ministrantes de minicursos e oficinas, os palestrantes, e ficará responsável por reger o processo de apresentação de trabalhos, auxiliada pela Secretaria;
2.2. Logística: organizará a disposição de atividades nos horários e locais, auxiliando a subcomissão Científica e a Cultural na alocação das atividades, discutirá sobre a possibilidade do recebimento de delegações de alunos provenientes de outras instituições, e ainda a distribuição dos equipamentos e recursos a serem utilizados nas atividades, como projetores multimídia, notebooks, pincéis, papel, tesouras etc;
2.3. Secretaria: redigirá os documentos, como ofícios, fichas de inscrição, panfletos, cartazes, postagens no blogue, tratará da divulgação do evento aqui e em outras instituições, bem como auxiliar a Tesouraria no processo de inscrição;
2.4. Tesouraria: realizar o processo de inscrição e gerir o todos os gastos e custeios, realizando as devidas prestações de conta, e ainda a busca por patrocínios e apoios para o evento;
2.5. Cultural: reunirá as atrações culturais e artísticas para o evento, bem como organizará a confraternização de aniversário da FACEDI, sempre em acordo com a Logística.


3. Na próxima reunião será trabalhado o Projeto do evento.